シフト自動通知

シフト自動通知とは、作成・確定したシフト情報をシステムが自動でスタッフのスマートフォンやメールに配信する機能です。従来は管理者が電話・メール・LINEなどで個別に連絡していた作業を完全に省力化できます。

中小企業の飲食店や介護施設などでは、シフト連絡だけで週に数時間を費やすケースも珍しくありません。自動通知を導入すると、シフト確定後すぐに全員へ一斉送信でき、読み忘れ防止のためのリマインド送信も自動化できます。

さらに高度なシステムでは、スタッフが通知内のボタンをタップするだけでシフトの確認・承認が完了し、管理者が一人ひとりの返答を確認する手間もなくなります。急な欠員が出た場合に代替要員へ自動で打診するアラート機能を持つツールもあります。

導入時はLINEやSlackなど普段使いのツールと連携できるかを確認すると、スタッフの受け入れがスムーズになります。