非同期会議
Asynchronous Meeting
DX用語解説
全員が同じ時間に集まらなくても、録画やテキストで意見を共有し合う新しい会議スタイルです。スケジュール調整の手間が省けます。
さらに詳しく解説
非同期会議とは、全員が同じ時間・場所に集まらなくても、動画メッセージ・音声コメント・テキストなどを通じて意見を交換し合う会議のスタイルです。「非同期（あひどうき）」とは「同じタイミングでなくてもよい」という意味です。
従来の会議はスケジュールを合わせることが大前提でしたが、参加者が多い・在宅勤務者がいる・異なる時間帯で働くメンバーがいるといった状況では、全員のスケジュールを揃えるだけで大きな手間がかかります。非同期会議を活用すれば、各自が都合のよい時間に確認して返答できるため、スケジュール調整コストを大幅に削減できます。
AIツールを組み合わせると、録画した説明動画を自動で文字起こし・要約してくれるため、視聴時間も短縮できます。リモートワークを導入している中小企業や、営業担当が外出が多い会社にとって特に有効な手法です。
中小企業での活用ポイント
使いどころ
非同期会議は、業務の判断基準や顧客対応、社内ナレッジを整理するときに確認しておきたい用語です。導入前に意味を揃えることで、ツール選定や社内説明のズレを減らせます。
注意点
言葉だけを先に決めるのではなく、どの業務で使うか、誰が確認するか、成果をどう測るかまで一緒に整理することが重要です。