会議メモ自動同期
Meeting Notes Sync
AI活用解説Overview
会議中に作成したメモや議事録を、クラウド上のツールへ自動的に保存・共有する仕組みです。メール送付や手動アップロードの手間をなくし、情報共有をスムーズにします。
さらに詳しく解説Details
会議メモ自動同期とは、会議中や会議終了後に作成された議事録・メモを、指定したクラウドサービスやチャットツールへ自動的に保存・共有する機能です。
従来は担当者がメモを整理してからメールで送付したり、共有フォルダへ手動でアップロードしたりする必要がありました。自動同期を使えば、会議終了と同時に全参加者がメモを確認できる状態になるため、情報共有の遅れや抜けを防ぐことができます。
中小企業ではSlackやGoogleドライブ、Microsoft SharePointなどのツールと連携させることが多く、既存の業務フローへ組み込みやすい点が魅力です。ただし、機密性の高い会議の場合はアクセス権限の設定を適切に行うことが重要です。