会議アウトカム追跡
Meeting Outcome Tracking
AI活用解説Overview
会議で決まったことや担当者・期限をAIが記録し、その後の進捗を追跡する仕組みです。「決めたけど実行されない」という会議の課題を解決します。
さらに詳しく解説Details
会議アウトカム追跡とは、会議で決定したアクションアイテム（誰が・何を・いつまでに行うか）をAIが自動で抽出・記録し、期日が近づいたらリマインドするなど、実行状況を継続的に管理する仕組みです。
多くの企業で「会議での決定事項が実行に移されない」「誰の担当か曖昧になる」という課題があります。AIが自動で担当者・期限・タスク内容を整理してリスト化し、Slackやメールなどでリマインドすることでこのギャップを埋めます。
中小企業での活用例として、月次経営会議で決まった改善施策を自動でタスク管理ツールに登録し、担当者に自動通知することで実行率が大幅に向上した事例があります。
注意点として、AIが発言の内容を正確に「アクションアイテム」として認識できない場合もあります。会議の発言を明確に「〇〇さんが△△を□□までにやる」という形で言語化する習慣をつけることで、AIの抽出精度が向上します。ツールとしてはFireflies.ai、Otter.ai、Fellow.appなどが対応しています。