クラウド保存コンプライアンス
Cloud Storage Compliance
IT基礎解説Overview
会計書類をクラウドに保存する際、法律の要件を満たすように管理することです。電子帳簿保存法などのルールに沿った運用が求められます。
さらに詳しく解説Details
クラウド保存コンプライアンスとは、請求書・領収書・契約書などの経理書類をクラウドサービスに保存する際に、税法や会社法などの法的要件を正しく満たした形で管理・運用することを指します。
日本では電子帳簿保存法により、電子データで受け取った書類は紙に印刷せずに電子のまま保存することが義務付けられています。また、改ざんができない状態での保存や、検索機能の整備なども要件として定められており、単にクラウドに保存するだけでは法令違反になる可能性があります。
中小企業がクラウド保存コンプライアンスを実現するには、法令対応済みのクラウド会計サービスや文書管理システムを選ぶことが近道です。サービス提供会社が電子帳簿保存法の要件への対応状況を明示しているかを確認しましょう。また、税制改正に伴いルールが変わることもあるため、顧問税理士や会計士との定期的な確認も重要です。