AIワークフロー提案
AI Workflow Suggestion
AI活用解説Overview
現在の業務手順をAIに説明すると、より効率的な進め方や自動化できる部分を提案してくれる機能のことです。業務改善の糸口をスピーディーに見つけるのに役立ちます。
さらに詳しく解説Details
AIワークフロー提案とは、現在の業務の流れをAIに入力すると、無駄なステップの削減・並行処理できる作業の特定・自動化に適した工程の提示などを行ってくれる機能やサービスのことです。
業務改善は重要とわかっていても、「どこから手をつければいいかわからない」という声は中小企業経営者から非常に多く聞かれます。AIワークフロー提案を活用すると、現状の業務手順をテキストや図として入力するだけで、改善の優先度や具体的な方法案を短時間で得ることができます。
たとえば、ChatGPTなどの生成AIに「現在の受発注業務の手順は以下の通りです。改善点を教えてください」と入力するだけでも、有用な示唆を得ることができます。より高度なツールでは、業務ログをAIが分析して自動的にボトルネックを特定するものもあります。
AIの提案はあくまでたたき台です。現場のスタッフと一緒に内容を検討し、「実際にやってみる」「試して改善する」を繰り返すことで、真に役立つワークフローが完成していきます。