文字起こし出力形式
Transcription Export Format
IT基礎解説
AIが生成した文字起こしデータをWord・PDF・テキストなど、どの形式で保存・出力できるかを指す設定項目のことです。業務システムとの連携に影響します。
さらに詳しく解説
文字起こし出力形式とは、AI議事録ツールが生成した文字起こしや議事録データを、どのようなファイル形式（フォーマット）でダウンロード・共有できるかを指します。主な形式には、Word（.docx）・PDF・テキスト（.txt）・CSV・JSON・SRT（字幕ファイル）などがあります。
出力形式は一見地味な仕様に思えますが、実際の業務運用では非常に重要です。たとえば既存の議事録をWordで管理している会社ならWord形式での出力が必須ですし、議事録をシステムに取り込みたい場合はCSVやJSON形式が便利です。また、録画動画に字幕をつけたい場合はSRT形式が必要になります。
複数の出力形式に対応しているツールほど柔軟性が高く、既存の業務フローに合わせやすいメリットがあります。反対に、特定の形式しか対応していないツールは、社内の他のシステムやワークフローとの連携で問題が生じることがあります。
AI議事録ツールを導入する前に、自社の議事録管理・共有方法を整理し、必要な出力形式を明確にしておくことが大切です。