シャドーIT
Shadow IT
IT基礎解説Overview
会社のシステム部門の許可や管理を得ずに、現場の社員や部門が独自に利用しているIT機器やクラウドサービス。セキュリティ対策が及ばないため、意図しない情報漏洩やウイルス感染の温床になりやすいリスクがあります。
さらに詳しく解説Details
シャドーITとは、会社のIT部門や経営者の許可・管理なしに、社員が業務で独自に使い始めたツールやクラウドサービスのことです。AI活用が広まった現在では、無料のAIチャットサービスや画像生成ツールを社員が勝手に使うケースが増えています。
問題なのは、こうしたツールに社内の顧客情報や契約書の内容などを入力すると、情報がサービス提供者側のサーバーに保存・学習データとして使われる可能性があることです。知らないうちに機密情報が外部に漏れるリスクがあります。
また、会社として把握できていないため、セキュリティポリシーが適用されず、トラブルが起きても発見が遅れます。AI導入を成功させるためには、社員が使いたいツールを申請・承認する仕組みを整え、利用ルールを明確にすることが不可欠です。