Microsoft 365（マイクロソフト365）
Microsoft 365
IT基礎解説
Word・Excel・PowerPointなどのOfficeソフトをクラウドで使えるサービスです。チームでの共同編集やOneDriveによるファイル共有も一括で利用できます。
さらに詳しく解説
Microsoft 365とは、Microsoftが提供するクラウドベースのビジネス生産性スイートです。Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsなど、多くの企業で使われているOfficeアプリがすべて含まれています。
従来のOfficeはパソコンにインストールして使うものでしたが、Microsoft 365はクラウドサービスのため、月額または年額の料金を払うだけで常に最新バージョンを使えます。また、OneDriveを使ったクラウド上のファイル保存・共有や、Teamsを使ったビデオ会議・チャットも標準で利用可能です。
中小企業にとっての大きなメリットは、複数のメンバーが同時に同じファイルを編集できる「リアルタイム共同編集」機能です。「最新版どれ？」「上書きしちゃった」といったトラブルが減り、業務効率が向上します。さらに、Microsoft Power AutomateやPower Appsと組み合わせることで、業務自動化やオリジナルアプリの作成も可能です。ITに詳しくないスタッフでも使い慣れたOffice感覚で操作できる点が、多くの中小企業に選ばれる理由です。
中小企業での活用ポイント
使いどころ
Microsoft 365（マイクロソフト365）は、業務の判断基準や顧客対応、社内ナレッジを整理するときに確認しておきたい用語です。導入前に意味を揃えることで、ツール選定や社内説明のズレを減らせます。
注意点
言葉だけを先に決めるのではなく、どの業務で使うか、誰が確認するか、成果をどう測るかまで一緒に整理することが重要です。
関連用語
自社での使い方を相談する
Microsoft 365（マイクロソフト365）を自社の業務に当てはめる場合は、対象業務、既存データ、運用担当者、成果指標を先に整理すると判断しやすくなります。