Microsoft 365（マイクロソフト365）

Microsoft 365とは、Microsoftが提供するクラウドベースのビジネス生産性スイートです。Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsなど、多くの企業で使われているOfficeアプリがすべて含まれています。

従来のOfficeはパソコンにインストールして使うものでしたが、Microsoft 365はクラウドサービスのため、月額または年額の料金を払うだけで常に最新バージョンを使えます。また、OneDriveを使ったクラウド上のファイル保存・共有や、Teamsを使ったビデオ会議・チャットも標準で利用可能です。

中小企業にとっての大きなメリットは、複数のメンバーが同時に同じファイルを編集できる「リアルタイム共同編集」機能です。「最新版どれ？」「上書きしちゃった」といったトラブルが減り、業務効率が向上します。さらに、Microsoft Power AutomateやPower Appsと組み合わせることで、業務自動化やオリジナルアプリの作成も可能です。ITに詳しくないスタッフでも使い慣れたOffice感覚で操作できる点が、多くの中小企業に選ばれる理由です。