アジェンダテンプレート
Agenda Template
DX用語解説
会議の議題・目的・時間配分を事前にまとめた定型フォーマットです。会議の準備を効率化し、時間通りに終わらせるのに役立ちます。
さらに詳しく解説
アジェンダテンプレートとは、会議で話し合う内容（議題）、会議の目的、各項目に割り当てる時間、担当者などをまとめた定型のひな形フォーマットです。毎回ゼロから作るのではなく、テンプレートを使い回すことで準備時間を大幅に短縮できます。
会議が長くなる原因のひとつは、事前の議題整理が不十分なことです。アジェンダを事前に参加者と共有することで、全員が会議の目的を把握した状態でスタートでき、脱線や繰り返しの議論を防げます。
最近はAIを使ってアジェンダを自動生成してくれるツールも登場しています。前回の会議内容や未解決のアクションアイテムをもとに、次回の議題候補を提案してくれる機能もあります。まずはシンプルなテンプレートを社内で統一して使い始め、慣れてきたらAIツールへの移行を検討するとよいでしょう。