電子インボイス
Digital Invoice
DX用語解説
請求書をデータ形式でやり取りする仕組みです。紙の印刷・郵送が不要になり、受け取った側でも自動的にシステムへ取り込めるため、経理作業が大幅に楽になります。
さらに詳しく解説
電子インボイスとは、請求書の情報を紙ではなくデータ（電子ファイル）として送受信する仕組みです。PDFメールとは異なり、国際標準の「Peppol（ペポル）」などの規格に基づいたデータ形式で送られるため、受け取った側の会計システムがそのまま自動で読み込めます。
日本では2023年10月に始まったインボイス制度への対応として、電子インボイスの普及が加速しています。紙の請求書は印刷・封入・郵送に時間とコストがかかり、受け取る側も手入力が必要でしたが、電子インボイスならその手間がすべて省けます。
中小企業でも「Peppol対応」と記載されたクラウド会計ソフトや請求書発行サービスを選べば、難しい設定なしに電子インボイスの送受信が可能です。取引先との合意が必要になる場合もありますが、導入することで経理担当者の入力作業を大幅に削減できます。