請求書自動処理
Invoice Automation
AI活用解説
紙やPDFで届いた請求書をAIが自動で読み取り、会計システムへの入力や承認・支払い処理まで自動化する仕組みです。経理担当者の手作業を大幅に削減できます。
さらに詳しく解説
請求書自動処理とは、取引先から届く請求書（紙・PDF・メールなど）をAIとOCR技術で自動的に読み取り、金額・取引先名・支払期日などのデータを会計システムや経費精算ツールに自動入力し、承認フローや支払処理まで一連の流れを自動化する仕組みのことです。
従来は経理担当者が1枚ずつ内容を確認してシステムに手入力していたため、月末の請求書処理に数日かかるケースも少なくありませんでした。自動処理を導入することで、処理時間を最大80%削減できると言われています。
インボイス制度（適格請求書等保存方式）や電子帳簿保存法への対応においても、請求書データを正確にデジタル保存するために自動処理ツールが活躍します。代表的なツールにはBill One、invox受取請求書、マネーフォワードクラウドなどがあります。導入前に、現在の請求書の受け取り方法（紙・メール・EDIなど）を整理しておくとスムーズです。