請求書自動発行システム
Automated Invoicing System
AI活用解説Overview
請求書の作成・発行・送付を自動化する仕組みです。毎月の請求作業にかかる時間を大幅に短縮し、ミスの防止にもつながります。
さらに詳しく解説Details
請求書自動発行システムとは、売上データや契約情報をもとに請求書を自動で作成し、メールや郵送で取引先に送付する仕組みです。経理担当者が手作業で行っていた業務を自動化します。
中小企業では経理担当者が一人で多くの業務を抱えているケースが多く、月末の請求書作成が大きな負担になっています。自動発行システムを使えば、数百件の請求書をボタン一つで作成・送信でき、作業時間を90%以上削減した事例もあります。
インボイス制度への対応や電子帳簿保存法への対応機能を備えた製品も多く、法令対応も同時に解決できます。クラウド型のサービスは月額数千円から利用でき、会計ソフトとの連携機能を持つ製品も多いです。導入時は既存の取引先データの整理と、送付先メールアドレスの確認が必要です。