データ連携
Data Integration
IT基礎解説Overview
異なるシステムやアプリケーションの間で、データを自動的に共有・統合すること。例えば、AIツールと社内の顧客管理システムを連携させることで、二重入力の手間をなくし、業務を効率化できます。
さらに詳しく解説Details
データ連携（システム連携）とは、会計ソフト・勤怠管理・販売管理・CRMなど、それぞれ別のシステムが持つデータを自動的に共有・同期する仕組みのことです。APIと呼ばれるシステム間のデータ橋渡し技術を使って実現することが多いです。
中小企業でよくある課題として、「受注管理システムに入力した顧客情報を、また会計ソフトにも手入力しなければならない」「勤怠データをExcelで出力して給与計算ソフトに再度入力している」といった二重・三重入力の問題があります。システム連携を設定すると、一か所に入力するだけで関連するすべてのシステムに自動でデータが反映されます。
連携の方法はいくつかあり、各サービスが提供しているAPI連携、Zapier・Make（旧Integromat）などのノーコード連携ツール、RPAによる自動転記などがあります。特にZapierやMakeはプログラミング不要で複数のクラウドサービスをつなげられるため、中小企業に人気です。連携設定前にはどのデータをどこからどこへ渡すかの設計を整理することが成功のポイントです。
