公開前確認プロセス
Content Approval Flow
DX用語解説Overview
企業が文書や書籍を対外公開する前に、担当者・法務・経営者などが内容を確認・承認する一連の手順。誰が最終承認したかの記録を残すことで、修正依頼への対応を迅速化できる。
さらに詳しく解説Details
公開前確認プロセスとは、企業が社外に向けて文書・製品カタログ・プレスリリース・書籍などを公開する前に、担当者・法務部門・経営者などが段階的に内容を確認・承認する一連の手順のことです。デジタルツールを活用することで、誰がいつどの段階で承認したかを記録として自動保存でき、後から「誰が最終GOを出したか」を即座に追跡できます。
具体的な活用例として、営業部門が新製品のパンフレットを作成した場合、まず担当者が内容を確認し、次に法務が法的リスクをチェック、最後に役員が最終承認するという流れをシステム上で管理します。各ステップで修正コメントを残せるため、紙やメールのやり取りに比べて確認漏れや二重修正が大幅に減ります。
主なメリットは、承認履歴が自動記録されるため「言った・言わない」のトラブルを防げること、承認待ちの状態がリアルタイムで把握でき公開スケジュールが管理しやすくなることです。一方、注意点として承認フローを複雑にしすぎると却って意思決定が遅くなるため、承認ステップは必要最小限に絞り、担当者不在時の代理承認ルールもあらかじめ設定しておくことが重要です。