クラウドストレージ
Cloud Storage
IT基礎解説Overview
ファイルをインターネット上に保存・共有できるサービスです。社内のどのパソコンからでもアクセスでき、社外からも使えるため、ペーパーレスやテレワークに役立ちます。
さらに詳しく解説Details
クラウドストレージとは、ファイルや書類をインターネット上のサーバーに保存し、複数のデバイスや場所からアクセス・共有できるサービスです。代表的なサービスにはGoogleドライブ、OneDrive（Microsoft）、Dropbox、Box、iCloudなどがあります。
従来は社内の共有サーバーやUSBメモリでファイルを管理していた企業も多いですが、クラウドストレージに移行することで、外出先や自宅からでも最新のファイルにアクセスでき、テレワーク推進に大きく貢献します。また、複数人が同じフォルダを参照・編集できるため、「古いバージョンのファイルを使ってしまった」というミスも防げます。
中小企業での導入ポイントは、フォルダ構成ルールの統一です。使う人によって保存場所がバラバラになると、せっかくのクラウドストレージが活かせません。また、アクセス権限（誰がどのフォルダを見られるか）を適切に設定することで情報セキュリティも確保できます。Google WorkspaceやMicrosoft 365に標準搭載されているため、すでにこれらを使っている企業は追加費用なく活用できます。
関連用語Related terms
この用語が登場した記事Related articles2件
セキュリティ対策は高額ツールで安心という誤解。パスワードと共有設定の確認が先決です
高額なシステムを導入すれば情報漏洩を防げるという考えは誤りです。費用をかける前に、現場で放置されているパスワード管理やクラウドの共有設定の穴を潰すことが先決です。AIを点検の補助として活用し、低コストで運用を定着させる具体的な手順を解説します。
AIセキュリティ株式会社のツールより先に、パスワードと共有設定の穴を点検せよ
AIセキュリティ株式会社の製品を比較する前に、二要素認証や共有設定、バックアップの基本設定が機能しているか確認すべきです。高額ツールを入れても土台が崩れていれば防げる被害を防げません。放置に伴う損失と、最初に着手すべき具体的な工程を整理します。