クラウドストレージ
Cloud Storage
IT基礎解説
ファイルをインターネット上に保存・共有できるサービスです。社内のどのパソコンからでもアクセスでき、社外からも使えるため、ペーパーレスやテレワークに役立ちます。
さらに詳しく解説
クラウドストレージとは、ファイルや書類をインターネット上のサーバーに保存し、複数のデバイスや場所からアクセス・共有できるサービスです。代表的なサービスにはGoogleドライブ、OneDrive（Microsoft）、Dropbox、Box、iCloudなどがあります。
従来は社内の共有サーバーやUSBメモリでファイルを管理していた企業も多いですが、クラウドストレージに移行することで、外出先や自宅からでも最新のファイルにアクセスでき、テレワーク推進に大きく貢献します。また、複数人が同じフォルダを参照・編集できるため、「古いバージョンのファイルを使ってしまった」というミスも防げます。
中小企業での導入ポイントは、フォルダ構成ルールの統一です。使う人によって保存場所がバラバラになると、せっかくのクラウドストレージが活かせません。また、アクセス権限（誰がどのフォルダを見られるか）を適切に設定することで情報セキュリティも確保できます。Google WorkspaceやMicrosoft 365に標準搭載されているため、すでにこれらを使っている企業は追加費用なく活用できます。