自動データ入力
Automated Data Entry
AI活用解説
紙や画像に書かれた情報を、AIが自動で読み取ってシステムに入力する技術です。手入力ミスや作業時間を大幅に減らせます。
さらに詳しく解説
自動データ入力とは、AIや光学文字認識（OCR）技術を使って、紙の書類・請求書・注文書などに記載された情報を自動的にパソコンのシステムへ取り込む技術です。従来は人が目視で確認しながら手作業で行っていた入力作業をAIが代替します。
中小企業では特に、受発注・請求書処理・在庫管理などで大量のデータ入力が発生しがちです。自動データ入力を導入することで、入力ミスの削減・処理時間の短縮・人件費の節約が同時に実現できます。たとえば1日3時間かかっていた入力作業が30分以内に短縮された事例もあります。
注意点として、手書き文字や複雑なレイアウトの書類は読み取り精度が下がる場合があります。導入前に自社の書類形式との相性を確認し、試験運用期間を設けることをおすすめします。最終的なデータ確認は人間が行う体制を残しておくと安心です。