OCR（光学文字認識）
Optical Character Recognition
IT基礎解説
紙の書類や画像に書かれた文字をコンピューターが自動で読み取る技術です。請求書や領収書をスキャンするだけでデータ化でき、手入力の手間を大幅に減らせます。
さらに詳しく解説
OCRとは、紙に印刷された文字や手書きの文字を、カメラやスキャナーで読み取り、コンピューターが扱えるデジタルデータに変換する技術です。
中小企業の経理現場では、毎月大量の請求書や領収書を手入力している担当者も多いですが、OCRを使えばスキャンや写真撮影だけで自動的にデータ化できます。最近はAIと組み合わせたAI-OCRが普及しており、手書き文字や複雑なレイアウトの書類も高精度に読み取れるようになっています。
導入メリットとしては、入力ミスの削減、処理時間の短縮、担当者の負担軽減などが挙げられます。ただし、印刷品質が低い書類や特殊なフォントは読み取り精度が落ちることがあるため、重要な書類は内容の確認作業を省略しないよう注意が必要です。