レシートスキャン
Receipt Scanning
AI活用解説
レシートや領収書をスマホで撮影するだけで、金額・日付・店名などを自動で読み取り、経費申請や帳簿に自動入力してくれる機能です。手入力のミスと手間を大幅に減らせます。
さらに詳しく解説
レシートスキャンとは、スマートフォンのカメラでレシートや領収書を撮影すると、AIが画像の文字を読み取り（OCR）、金額・日付・店名・消費税額などを自動で抽出してくれる機能です。多くの経費精算アプリやクラウド会計ソフトに搭載されています。
従来は紙のレシートを財布やポケットに保管し、後でまとめて手入力する作業が必要でした。レシートスキャンを使えば、支払い直後にその場でスキャンするだけで処理が完了します。出張や外出が多い営業担当者・経営者にとって特に便利な機能です。
また、スキャンした画像データを適切な形式で保存することで、電子帳簿保存法の「スキャナ保存」要件を満たせる場合があります。ただし、すべてのアプリが法令要件に対応しているわけではないため、導入時に「電子帳簿保存法対応」と明記されているか確認することが重要です。紙のレシートは法令上の保存期間があるため、対応が確認できるまでは紙も保管しておくと安心です。
中小企業での活用ポイント
使いどころ
レシートスキャンは、業務の判断基準や顧客対応、社内ナレッジを整理するときに確認しておきたい用語です。導入前に意味を揃えることで、ツール選定や社内説明のズレを減らせます。
注意点
言葉だけを先に決めるのではなく、どの業務で使うか、誰が確認するか、成果をどう測るかまで一緒に整理することが重要です。