レシートスキャン

Receipt Scanning

AI活用

解説

レシートや領収書をスマホで撮影するだけで、金額・日付・店名などを自動で読み取り、経費申請や帳簿に自動入力してくれる機能です。手入力のミスと手間を大幅に減らせます。

さらに詳しく解説

レシートスキャンとは、スマートフォンのカメラでレシートや領収書を撮影すると、AIが画像の文字を読み取り(OCR)、金額・日付・店名・消費税額などを自動で抽出してくれる機能です。多くの経費精算アプリやクラウド会計ソフトに搭載されています。

従来は紙のレシートを財布やポケットに保管し、後でまとめて手入力する作業が必要でした。レシートスキャンを使えば、支払い直後にその場でスキャンするだけで処理が完了します。出張や外出が多い営業担当者・経営者にとって特に便利な機能です。

また、スキャンした画像データを適切な形式で保存することで、電子帳簿保存法の「スキャナ保存」要件を満たせる場合があります。ただし、すべてのアプリが法令要件に対応しているわけではないため、導入時に「電子帳簿保存法対応」と明記されているか確認することが重要です。紙のレシートは法令上の保存期間があるため、対応が確認できるまでは紙も保管しておくと安心です。