タイムボクシング(会議)

Meeting Time Boxing

DX用語

解説

会議の各議題にあらかじめ時間を割り当てて、その時間内に必ず終わらせるようにする時間管理の手法です。会議の長時間化を防ぐのに効果的です。

さらに詳しく解説

タイムボクシングとは、会議の各議題に対してあらかじめ「この議題は10分以内」というように時間の上限(ボックス)を設定し、その時間内に必ず区切るという時間管理の手法です。AI会議ツールでは、タイムボクシングの設定・タイマー表示・超過アラートを自動で管理する機能が搭載されているものもあります。

多くの会議が長引く原因は「一つの話題に時間をかけすぎること」です。タイムボクシングを導入することで、全員が時間を意識して議論を進め、結論を出すスピードが上がります。中小企業では、月次報告会や定例ミーティングの効率化に特に効果があります。

注意点として、時間内に結論が出なかったアジェンダは「次回に持ち越す」か「別途オフラインで議論する」ルールをあらかじめ決めておくことが大切です。強制的に打ち切るだけでは、重要な議論が中途半端になるリスクがあります。