タイムボクシング（会議）
Meeting Time Boxing
DX用語解説
会議の各議題にあらかじめ時間を割り当てて、その時間内に必ず終わらせるようにする時間管理の手法です。会議の長時間化を防ぐのに効果的です。
さらに詳しく解説
タイムボクシングとは、会議の各議題に対してあらかじめ「この議題は10分以内」というように時間の上限（ボックス）を設定し、その時間内に必ず区切るという時間管理の手法です。AI会議ツールでは、タイムボクシングの設定・タイマー表示・超過アラートを自動で管理する機能が搭載されているものもあります。
多くの会議が長引く原因は「一つの話題に時間をかけすぎること」です。タイムボクシングを導入することで、全員が時間を意識して議論を進め、結論を出すスピードが上がります。中小企業では、月次報告会や定例ミーティングの効率化に特に効果があります。
注意点として、時間内に結論が出なかったアジェンダは「次回に持ち越す」か「別途オフラインで議論する」ルールをあらかじめ決めておくことが大切です。強制的に打ち切るだけでは、重要な議論が中途半端になるリスクがあります。
中小企業での活用ポイント
使いどころ
タイムボクシング（会議）は、業務の判断基準や顧客対応、社内ナレッジを整理するときに確認しておきたい用語です。導入前に意味を揃えることで、ツール選定や社内説明のズレを減らせます。
注意点
言葉だけを先に決めるのではなく、どの業務で使うか、誰が確認するか、成果をどう測るかまで一緒に整理することが重要です。
関連用語
自社での使い方を相談する
タイムボクシング（会議）を自社の業務に当てはめる場合は、対象業務、既存データ、運用担当者、成果指標を先に整理すると判断しやすくなります。