エスカレーション

エスカレーションとは、一次対応者（チャットボットや窓口担当者など）が解決できなかった問題を、より専門知識や権限を持つ上位の担当者・部門へ順番に引き継いでいく仕組みのことです。たとえばECサイトに導入したAIチャットボットが「返金対応」の質問に答えられない場合、自動的に有人オペレーターへ会話を引き継ぐ流れがエスカレーションの典型例です。

事業現場での活用例として、カスタマーサポートでは「チャットボット → 一般オペレーター → 上位担当者 → 管理職」といった段階的な引き継ぎルートをあらかじめ設計しておくことが一般的です。これにより、顧客を待たせることなく適切な担当者へスムーズにつなぐことができます。

主なメリットは、対応漏れの防止・解決スピードの向上・顧客満足度の維持の3点です。特にAIチャットボット導入時は、ボットが対応できない問い合わせを放置しないよう、エスカレーション先と担当範囲を事前に明確にしておくことが重要です。

注意点として、引き継ぎ先が曖昧なまま運用を始めると、未対応の問い合わせが積み上がり、かえって顧客の不満を招きます。導入前に「誰が・どのケースを・どのタイミングで引き受けるか」をルール化しておくことが、成功の鍵となります。