AI会計アシスタント

AI会計アシスタントとは、会計ソフトやクラウドサービスに組み込まれたAI機能の総称で、経理担当者の日常業務を自動化・サポートするものです。具体的には、銀行の入出金データを取り込むと適切な勘定科目を自動で提案する「自動仕訳提案」、領収書の写真から金額・日付・店名を読み取る「レシートスキャン」、過去のデータと大きく異なる取引を警告する「異常検知」などが含まれます。

中小企業で最もよく使われているのは、レシートをスマートフォンで撮影するだけで経費申請が完了する機能です。担当者が手入力する手間が省けるうえ、AIが学習するほど認識精度が上がり、勘定科目の提案が会社のルールに合ってきます。

注意点として、AIの提案が常に正しいとは限らないため、月次で内容を確認するチェック体制は残しておく必要があります。また、電子帳簿保存法の要件を満たすためにどのように保存するかも、ソフト選定の際に確認しておくことが重要です。